La création d’une adresse email professionnelle est une étape cruciale pour toute entreprise ou professionnel souhaitant communiquer de manière professionnelle avec ses clients, partenaires et collègues. À cet effet, créer une adresse email professionnelle peut sembler complexe pour les débutants. Mais grâce aux outils en ligne disponibles aujourd’hui, il est possible de le faire en seulement 5 minutes. Dans cet article, laissez-vous guider à travers les étapes pour créer votre adresse email professionnelle rapidement.
Quelle est l’importance des adresses mails professionnelles ?
Comme vous le savez, l’adresse email professionnelle est le compte où vous pouvez recevoir des notes, média ou toute autre chose en rapport avec votre travail. Bien que cela soit plus facile d’utiliser une adresse électronique gratuite comme le Gmail, sachez que la boite professionnelle est plus utile dans le milieu du travail. En effet, le client ou une autre société a du mal à faire confiance au compte gratuit. Ainsi, une adresse mail professionnelle instaure plus de crédibilité dans le monde du travail. De plus, cette dernière est plus simple à mémoriser. En dehors de ces deux avantages, l’adresse mail professionnelle ne coûte pas cher et vous aide grandement à faire la promotion de votre entreprise. Bien que l’adresse électronique personnalisée n’ait pas été obtenue gratuitement, elle vous procure bien davantage.
Comment choisir un nom de domaine
La première étape pour créer une adresse email professionnelle est de choisir un nom de domaine. Le nom de domaine est l’adresse web de votre entreprise ou de votre site web. Il est important de choisir un nom de domaine qui est facilement mémorisable, professionnel et représentatif de votre entreprise. Vous pouvez acheter un nom de domaine auprès de nombreux fournisseurs d’hébergement web tel que workspace, Namecheap, Bluehost, etc.
Choisir un fournisseur de messagerie
Le deuxième élément important est de choisir un fournisseur de messagerie pour votre adresse email professionnelle. Il existe de nombreux fournisseurs tels que Gsuite de Google, Microsoft Office 365, Zoho Mail, etc. Ici, nous nous intéresserons à la création d’une adresse email professionnelle avec Gsuite de Google.
Configuration de votre adresse email professionnelle
Pour commencer la configuration de votre adresse email professionnelle, cliquez sur le site web de Gsuite et non Gmail. Puis, cliquez sur le bouton « Commencer ». Vous serez dirigé vers une page où vous devrez saisir les détails de votre entreprise. Ensuite, choisissez un nom d’utilisateur et un code protected pour votre boite mail professionnelle.
Comment personnaliser votre adresse email professionnelle
Une fois que vous avez créé votre boîte mail professionnelle, vous pouvez personnaliser son apparence en utilisant le logo de votre entreprise. Pour ce faire, choisissez un design qui convient le mieux à votre entreprise. Les sites d’hébergement tel que workspace en proposent aussi. Vous pouvez également ajouter des signatures électroniques professionnelles à vos emails pour donner une touche personnelle à vos messages.
Commencer à utiliser votre mail professionnel
Une fois que vous avez configuré et personnalisé votre mail, n’oubliez pas de le sauvegarder. Et voilà, vous venez de créer une adresse professionnelle en moins de 5 minutes et vous connaissez votre code. Si éventuellement vous devez créer une page web pour votre entreprise, vous pouvez utiliser vos mails professionnels à cette fin.